أهم المسؤوليات والأعمال التي يختص بها مكتب تحقيق الرؤية | وزارة الإسكان

وزارة الإسكان

مع تطبيق سكني #التملك_أصبح_أسهل إلى التطبيق

تأهيل المقاولينتأهيل المكاتب الاستشاريةالشراكة مع القطاع الخاصسكني
E
199090

التاريخ الهجري

الاثنين 3 ربيع الأول 1442 الموافق أكتوبر 19, 2020

أنت هنا

أهم المسؤوليات والأعمال التي يختص بها مكتب تحقيق الرؤية

vro logo

أهم المسؤوليات والأعمال التي يختص بها مكتب تحقيق الرؤية

# الخدمات الرئيسية وصف الخدمات الخدمات التفصيلية (الفرعية)
1 التخطيط الاستراتيجي (Planning) قيادة عمليات التخطيط الاستراتيجي في الوزارة، بما في ذلك إقرار الأهداف والمستهدفات والإشراف على وضع مؤشرات الأداء، وضمان موائمة أهداف الوزارة مع المبادرات. • تحديد مؤشرات الأداء ورفع بطاقات المؤشرات على نظام ادارة الأداء الاستراتيجي
• موائمة أهداف الوكالات والمبادرات مع أهداف الوزارة الاستراتيجية وإقرارها
• تحديث مستهدفات مؤشرات الأداء ومستهدفات المبادرات بشكل دوري
2 تيسير الأعمال (Facilitation ) تيسير أعمال المبادرات وتقديم الدعم المطلوبة للوكالات والإدارات العامة كذراع فني واستشاري لدفع الإنجاز وعدم تحقيق المبادرات. • إعداد نماذج العمل وتقديم أفضل الممارسات في إدارة المشروعات والأدوات للوكالات وملاك المبادرات
• المساهمة في تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المشاريع والمبادرات وأولويات العمل
• رصد التحديات والمخاطر المتعلقة بالمبادرات والمساهمة في حلها
• إدارة عمليات التصعيد للمبادرات
• إدارة طلبات التغيير للمبادرات والمشاريع
• متابعة نقاط التنفيذ مع المعنيين وإعداد تقارير المتابعة
3 إعداد التقارير الموثوقة (Reporting) إعداد التقارير الدورية الموثوقة عن وضع المشاريع ومبادرات الرؤية والأهداف الاستراتيجية، وإرسال التقارير إلى الجهات ذات العلاقة داخلياً وخارجياً. • تجميع البيانات المتعلقة بحالة المبادرات ومؤشرات الأداء (مصدر البيانات المركزي)
• متابعة وتحديث خطط أعمال المبادرات الشهرية
• إصدار التقارير الشهرية والدورية الموثوقة عن مستوى إنجاز مبادرات الرؤية
• إصدار التقارير الدورية عن مدى تحقيق الأهداف والمؤشرات الاستراتيجية
4 حلقة الاتصال الفعال والمواءمة (Communication and Combination) يشكل المكتب حلقة الاتصال والتواصل بين كافة الأطراف المعنية ويشمل ذلك الوكالات والإدارات العامة داخليا، ومكاتب البرامج وأصحاب المصلحة الخارجيين. بالإضافة إلى دوره في حوكمة العلاقة وتوضيح إطار الاتصال والتعاون وحدود المسؤوليات لتقديم صورة شمولية للتشغيل. • إعداد وثائق حوكمة العمليات والأنشطة مع كافة الأطراف المعنية
• تنسيق اجتماعات الموائمة لحل نقاط الاختلاف وعدم التوافق
• إدارة أعمال لجان الموائمة واللجان التنسيقية مع الجهات الشقيقة ومكاتب البرنامج
5 دعم تطوير الحلول التقنية(IT Support) تحديد الاحتياجات من الحلول التقنية الداعمة لعمليات المبادرات ومتابعة الأهداف الاستراتيجية، والعمل على تطوير الحلول التقنية حسب الاحتياجات مع الأطراف ذات العلاقة. • تقييم الاحتياجات التقنية لدعم المبادرات
• متابعة تطوير الأنظمة التقنية للمتابعة والتقييم وتعزيز الربط الإلكتروني
• إدارة صلاحيات الدخول على الأنظمة التقنية الخاصة بعمليات المبادرات
6 ضمان جودة تنفيذ المشاريع والمبادرات (Quality Assurance) يقوم المكتب بدور التحقق من صحة البيانات وفحص جودة المبادرات، بالإضافة إلى مراجعة الوثائق والكراسات لضمان توافقها مع متطلبات النظام ومعايير الجودة المطلوبة. • متابعة تنفيذ المشاريع والتأكد من تنفيذها حسب المخطط
• التحقق من صحة البيانات من خلال وسائل التحقق والجودة
• مراجعة كراسات الشروط والمواصفات للمشاريع وموائمتها مع نطاق عمل المبادرات
• التدقيق الدوري للتأكد من استخدام الأدوات والمنهجيات المعتمدة في تنفيذ المبادرات
• مراجعة واعتماد اغلاق مبادرة في حال اكتمالها
• خدمة تقييم الجاهزية وتحديد الفجوات (لملاك المبادرات)